Il documento che si apre storto nel programma di un collega, l'impaginazione della tesi che si complica appena aggiungete un grafico, il PDF che contiene ancora il nome che pensavate di aver coperto. I documenti sembrano la parte più semplice del computer, finché non devono uscire dal vostro.

Questa guida mette in ordine gli articoli e i video che ho dedicato a documenti, PDF e scrittura, in sei percorsi: la suite per l'ufficio, i PDF, i testi lunghi, LaTeX, gli appunti in Markdown e i documenti da condividere. Alcuni programmi di questi percorsi li ho sviluppati io: ve lo segnalo accanto a ciascuno.

Aggiornato l'. La puntata più recente è di novembre 2026, sui dati nascosti nei PDF. Accanto a ogni articolo c'è l'anno di uscita: le versioni dei programmi cambiano, il metodo per provarli molto meno.

Indice

La suite per l'ufficio

Microsoft Office non è l'unico modo di scrivere documenti, preparare presentazioni e lavorare con le tabelle: io uso LibreOffice per studio e lavoro. Ma gratuito e libero non sono sinonimi, e un'alternativa si giudica provandola sui vostri documenti veri. In un ufficio, poi, il cambio regge solo se arrivano formazione e supporto; e un foglio di calcolo ben strutturato basta anche a organizzare lo studio.

I PDF: modificarli e togliere un dato davvero

Unire due PDF, togliere una pagina, ruotarne un'altra: si può fare sul vostro computer, senza caricare un contratto o una busta paga sul server di qualcun altro. E quando dovete eliminare un'informazione, ricordatevi che un rettangolo nero nasconde un dato senza cancellarlo: serve una funzione pensata per la rimozione, e poi un controllo su pagina, proprietà e allegati.

Tesi, libri e manuali

Scrivere un testo lungo vuol dire fare più mestieri insieme: organizzare i capitoli, stendere il testo, correggerlo, impaginarlo. Qui trovate Pecie, lo studio editoriale che ho sviluppato per tesi e libri in Markdown, una raccolta di strumenti liberi per ogni fase della scrittura di un libro e LaTeX, che vi fa pensare a capitoli e formule invece che a margini e caratteri.

LaTeX passo per passo

Tre lezioni con il sorgente completo, da costruire una sull'altra: il primo documento, con preambolo, capitoli e indice; poi immagini, teoremi ed equazioni; infine equazioni allineate, matrici e circuiti disegnati con CircuiTikZ.

Appunti e Markdown

Il Markdown è testo semplice con pochi simboli per la formattazione: lo aprite con qualsiasi editor di testo, e l'anteprima vi mostra il risultato. Qui trovate Doku, l'editor che uso al posto di Word per appunti e documenti, Flying Notes per una nota veloce dal browser, da salvare sempre perché ricaricando la pagina sparisce, e il controllo da fare su qualsiasi app di appunti prima di affidarle materiali importanti: l'esportazione.

Curriculum e documenti condivisi

Un curriculum si aggiorna meglio se conservate, oltre al file da inviare, i dati da cui l'avete costruito. E quando lavorate in gruppo su un documento online, i permessi contano quanto il contenuto: aver mandato il link non significa che il destinatario possa aprirlo.

La regola da portarvi via

Insomma, la regola è questa: un documento si giudica da quello che contiene davvero e da dove riesce ad arrivare, non da come appare sul vostro schermo.

Prima di cambiare programma, provate i vostri file veri; prima di premere «Invia», chiedetevi che cosa c'è sotto quello che vedete.

Per approfondire

Le altre guide del sito le trovate nella pagina Guide. Se i vostri documenti contengono dati personali, Account e dati: dove vivono le vostre cose digitali e chi può entrarci vi aiuta a capire chi può aprirli; se state pensando di cambiare sistema, la Guida a Linux: scegliere, provare e usare una distribuzione parte dai programmi che vi servono.

I programmi miei di questi percorsi hanno anche una pagina sul sito. Li segnalo dichiarando il legame, perché li ho sviluppati io:

  • PDFix: unire, dividere e riordinare i PDF sul vostro computer, senza account.
  • Pecie: tesi, libri e manuali con struttura, fonti, citazioni ed esportazione in un unico progetto.
  • Doku: scrivere in Markdown con l'anteprima accanto, i file sul vostro computer e nessun account obbligatorio.

Manca un percorso che vi serve, o un documento vi ha creato un problema che qui non trovate? Scrivetemi dalla pagina Contatti.